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职场邮件总不知道怎么下手,一般在抬头就卡住了,对吧?

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发布时间: 2017-7-23 10:11

正文摘要:

职场中的有效沟通,可不只是把话说利索这么简单。所以,如今大家在职场都是以什么方式进行沟通的?前不久 Fundera 对 1000 名美国人就职场沟通方式发起问卷调查,结果显示,有 55% 的人表示邮件是他们工作中偏好的沟 ...

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克里海马 发表于 2017-7-23 10:12:33
5.现在看来,学生时代老师说过对我影响最深的话,应该是交卷之前检查检查。比看不懂缩写和不合时宜的搞笑更糟的,可能是错别字。

Fundera 的数据显示,超过 1/5 的人表示绝不容许自己在邮件中出现错别字,如果从 1 到 5 打分,5 表示特别能接受,那么人们对错别字的容忍程度是 2.21 分。错别字的出现除了会降低发件人的专业性,有时也会让收件人有种不受尊重被冒犯到的感觉。

除此之外,错贴或漏贴附件也在人们不太能接受的错误范围内—— 然后就接收那种,好不容易按下发送松了口气,对方秒回提醒你忘贴附件了的瞬间崩溃之感。
克里海马 发表于 2017-7-23 10:12:17
3.形式上都这么严肃了,行文是不是可以幽默一点啊? 另一个被广泛讨论的问题是,到底要不要在邮件里放 emoji 和表情包。根据调查结果来看,答案是,看情况。

????是所有 emoji 中使用率和接受度最高的,被认为可以调节邮件气氛又无伤大雅。相对的,那些情感表达特别强烈的emoji 就让人有点接受障碍,像是??????,会被认为有点不合时宜。

当然,对于这些抖机灵的行为也不能一概而论,不同行业对此的态度也有差异,比如政府机关、公共行政和语音客服领域的从业人员就觉得 emoji 对他们的专业形象造成很大伤害。

4.抄送涉及到的已经不只是技术问题了:另一项由好奇心研究所发起的名为“关于职场礼节这件事,你有哪些拿不准的事情?”的调查中,选项“所有相关邮件都抄送整个项目团队的人,是打扰还是必要的团队合作?”收获了 255 次点赞。

大家对于抄送这件事的顾虑,其实是超出技术层面的。要不要抄送整个团队、抄送人顺序要不要按字母顺序排、老大是不是应该写在最前面……

这主要是在考验情商。
克里海马 发表于 2017-7-23 10:11:54
1.首先,抬头落款我就不会了:好多时候点开写信以后无从下笔,就跟数学考试大题只会写“解”似的。dear 显得太正式,但是直接 hi 又有点自来熟。已经用了dear,后缀中英夹杂感觉有点傻,可“Dear Qizong”看上去比“Dear 祺总”智商低很多……

啥?truly/ sincerely/ best regards/ best/ have a good day 还有程度上的不同?这简直比考六级还难。

2.用英文缩写是为了方便,可对英文差的人太不友好:英文写作中,有个语言习惯是把一些约定俗成的名词在首次出现后用首字母缩写代替,比如 PTSD、NGO、NAFTA 等。

对于很多英语国家的人来说,是否应该在邮件中使用例如 LOL 和 J/K 这一类的非正式缩写让人很困扰。普渡大学的一项研究显示,在邮件中过度使用缩写会使收件人感到困惑和距离感,从而降低交流的效率。

而对于非英语母语国家的人来说,缩写带来的更多是语言障碍。在好奇心研究所发起的一项名为“你觉得公司给职场新人的入职培训应该讲点啥才比较实用?”的调查中,共计 3509 人次的反馈,其中答案“各种英文缩写单词的含义”收获 332 次点赞,排名第三。

对职场新人来说,真的非常需要知道 AKA和 FYI 的区别到底在哪里,ASAP 是在说啥,还有 FAQ 是不是要读法克鱿...... 这样看来,原是为了表达方便才有的缩写反倒增加了交流成本。